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Aftaler - Tilrettelæggelse

是非とも・・・・様とお会いしてご意見を参考にさせていただきたくご連絡を差し上げた次第です。
Ich möchte um einen Termin mit Herrn Schmidt bitten.
Formel, meget direkte
ご都合のよろしい日はありますでしょうか?
Wann würde es Ihnen passen?
Formel, høflig
お会いしてお話を伺うことはできますでしょうか?
Können wir ein Treffen vereinbaren?
Formel, høflig
お会いしてお話を伺いたいと考えております。
Ich denke, wir sollten uns treffen.
Formel, direkte

Aftaler - Udsættelse

依然決めました面会の日取りを延期させていただくことは可能でしょうか?
Wäre es möglich, unsere Besprechung zu verschieben?
Formel, meget høflig
約束の時間は明日の2時となっておりましたが、急きょ不都合が生じたため、大変申し訳ございませんが4時に変更していただくことは可能でしょうか?
Morgen um 14 Uhr passt mir leider nicht. Würde es ein bisschen später gehen, sagen wir um 16 Uhr?
Formel, høflig
ご迷惑をおかけいたしますが、日程を変更していただくことは可能でしょうか?
Wäre es möglich, ein anderes Datum festzulegen?
Formel, høflig
ご迷惑をおかけいたしますが、・・・・日に変更せざるを得なくなりました。
Ich muss unsere Besprechung bis zum ... verschieben.
Formel, høflig
お約束していた日に、あいにく急用が入ってしまいました。申し訳ございませんが、日程を変更していただけないでしょうか。
Leider habe ich am Tag unserer Besprechung zwei Termine gleichzeitig ausgemacht. Wäre es möglich, ein anderes Datum zu vereinbaren?
Formel, høflig
大変申し訳ございませんが、日程を変更せざるを得なくなりました。
Leider muss ich das Datum unserer Besprechung abändern.
Formel, direkte
もう少し時間を早めて/遅くしていただくことは可能でしょうか? 
Könnten wir uns ein bisschen früher/später treffen?
Formel, direkte

Aftaler - Aflysning

お電話致しましたがつながらなかったため、メールでご連絡差し上げることをお許しください。大変ご迷惑をおかけいたしますが明日の面会をキャンセルせざるをえなくなってしまいました。
Leider konnte ich Sie telefonisch nicht erreichen, so dass ich Ihnen diese E-Mail schreibe, um Ihnen mitzuteilen, dass ich unseren morgigen Termin absagen muss. Eventuelle Unannehmlichkeiten bitte ich zu entschuldigen.
Formel, høflig
申し訳ございませんが、急きょ不都合が生じ、お会いすることができなくなってしまいました。
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich unseren für morgen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen kann und diesen somit absagen muss.
Formel, høflig
大変ご迷惑をおかけいたしますが、明日の面会をキャンセルせざるを得なくなってしまいました。
Leider muss ich unseren morgigen Termin absagen.
Formel, høflig
大変ご迷惑をおかけいたしますが、・・・・のためアポイントをキャンセルせざるを得なくなってしまいました。
Aufgrund von ... muss ich leider unseren Termin absagen.
Formel, høflig